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Digitalización de procesos de onboarding: Mejora la integración de nuevos empleados

  • Foto del escritor: Jequi
    Jequi
  • 2 oct 2024
  • 3 Min. de lectura

En muchas organizaciones, el proceso de onboarding es largo, desorganizado y manual, lo que genera frustración entre los nuevos empleados. Esta falta de estructura afecta tanto su motivación como su productividad inicial, retrasando su integración y reduciendo el impacto positivo que podrían tener desde el principio.


Los desafíos del onboarding tradicional: Procesos ineficientes que afectan la productividad


Para los equipos de Recursos Humanos (RH), estos problemas representan un desafío significativo. La falta de automatización en el proceso de onboarding puede llevar a una mayor rotación de empleados, afectar la cultura organizacional y aumentar la carga de trabajo administrativo de los departamentos de RH.


Ilustración de dos mujeres y dos hombres en una reunión de un equipo de trabajo

Digitalización de procesos de onboarding: Optimiza la integración de nuevos empleados para una mejor experiencia de introducción


La solución a estos problemas radica en la automatización y digitalización de los procesos de onboarding. Herramientas como Jequi permiten a las empresas optimizar la integración de nuevos talentos, ofreciendo una experiencia fluida y personalizada. A continuación, algunos beneficios clave de la automatización del onboarding:


Icono ilustrativo de dos flechas que representan ciclo en bucle y dentro de este una hoja de papel

Eliminación de tareas manuales repetitivas

La automatización reduce la carga de trabajo administrativo, permitiendo que los equipos de RH se centren en tareas de mayor valor estratégico.

 

Icono ilustrativo de una persona levantando dos brazos y estrellas alrededor

Experiencia de integración uniforme

Garantiza que todos los empleados reciban la misma calidad de onboarding, independientemente de su rol

o departamento.


Icono ilustrativo de un calendario mostrando el número 31

Productividad acelerada desde el día uno

Los nuevos empleados tienen acceso inmediato a la información y herramientas necesarias para comenzar a contribuir eficazmente.


Icono ilustrativo de una mano con el pulgar arriba y tres estrellas

Mejor retención de empleados

Un proceso de onboarding eficiente y sin fricciones aumenta la satisfacción de los nuevos talentos, disminuyendo la rotación temprana.



Soluciones digitales para el onboarding: Herramientas para automatizar la gestión de talento


La implementación de una herramienta de gestión del talento como Jequi facilita la creación de un proceso de onboarding optimizado, personalizado y escalable. Jequi permite automatizar desde las tareas más administrativas hasta las más estratégicas, como la formación inicial y el seguimiento del rendimiento de los nuevos empleados.


Con una plataforma digital como Jequi, los equipos de Recursos Humanos pueden personalizar cada paso del proceso de integración, asegurando que los nuevos empleados tengan una experiencia coherente y alineada con los objetivos de la organización, logrando la digitalización de procesos de onboarding. Además, la herramienta recopila métricas que permiten evaluar y mejorar continuamente el proceso de onboarding.


Icono ilustrativo de una persona como parte de un ciclo de tareas representadas por un triángulo, círculo, cuadrado y un icono de engranaje en el medio de este ciclo

Flujos de trabajo personalizados

Diseñados para adaptarse a las necesidades específicas de cada nuevo empleado y departamento.


Asignación automática de tareas

Los nuevos empleados reciben guías y recursos en función de su rol desde el primer día.


Icono ilustrativo de una hoja de papel con una lista, un lapicero y un cronometro

Seguimiento y métricas

Monitorización continua del progreso del empleado durante

el onboarding.


Integración con sistemas de gestión de recursos humanos

Facilita la sincronización de datos y la administración

de empleados.


Escritorio de trabajo con laptop, cuadernos, cursor, lápices, hojas de papel, post-it, taza de café
La digitalización de la introducción u onboarding no solo mejora la integración de nuevos empleados en una empresa, sino que también optimiza los procesos internos de los equipos de Recursos Humanos.

Automatizar este proceso con herramientas como Jequi ayuda a las empresas a ofrecer una experiencia de integración más eficiente, atractiva y coherente desde el primer día, mejorando la retención de talento a largo plazo.


Digitaliza el onboarding de tu empresa con Jequi


Si tu equipo de Recursos Humanos busca una solución para agilizar la integración de nuevos talentos y reducir la carga administrativa, Jequi es la herramienta que necesitas.


Descubre cómo puedes transformar tu proceso de onboarding, proporcionando una experiencia más rápida, eficiente y personalizada para tus nuevos empleados.



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